在企业办公场景中，AI智能体常因信息碎片化而面临高延迟与高成本。项目资料往往分散于邮件、Teams会议记录和技术文档之间，智能体需逐一检索处理，效率受限。微软针对这一痛点，为Copilot等AI智能体带来一项技术突破，且无需更换底层大模型。

据科技媒体NeoWin 10月15日报道，微软通过引入全新的Work IQ知识编译引擎，并依托SharePoint平台，能够自动将跨组织机构的零散信息转化为结构化知识库。AI智能体可直接调用该知识库，从而将响应速度提升至原来的4倍，同时词元消耗减少约30%。

该功能适用于跨文档问答、团队上下文检索、整理会议要点、汇总项目状态、检索内部流程、准备客户沟通材料，以及按既有资料生成初稿等场景。目前，该功能已向Frontier Preview租户推出，组织可将知识库添加至现有SharePoint网站，包括支撑Teams频道和Microsoft 365群组的网站。

预览阶段仅面向启用按使用量计费的用户开放，管理员可通过Microsoft 365管理中心管理访问权限与支出。微软还计划将该能力扩展至Copilot Studio自定义智能体，并开发自动化维护能力，使知识库能随企业内容更新而同步更新。