近日，北京市朝阳区人民法院审结了一起因员工使用AI工具辅助办公而引发的劳动争议案件。法院一审认定涉事保险公司单方解除劳动合同的行为违法，判决撤销解除告知书、双方继续履行劳动合同，并判令公司支付年终奖差额、绩效工资及工资损失。目前该判决已生效。

案件当事人吴女士在某保险公司担任法务，负责合规稽查与风险核查工作。2024年7月，为提升PPT制作及数据分析效率，她在公司领导推荐下，将自行整理加工后的公司稽核问题数据表上传至第三方AI平台辅助办公。约一个月后，公司以“严重违反规章制度”为由向她出具《解除劳动合同告知书》，理由是其作为法律合规部员工，签署过保密协议并参与信息安全培训，负有高于普通员工的保密义务，而将内部稽核文件上传至第三方平台存在信息泄露风险。

法院审理认为，吴女士使用第三方AI工具系经公司领导推荐，核心目的是辅助完成本职工作，并无恶意窃取或泄露公司信息的主观故意。在案证据显示，保险公司虽制定了保密制度、信息安全管理规定并与员工签署保密协议，但所有内部规章制度均未明确禁止员工使用第三方AI工具辅助办公，也未针对AI办公场景出台专项合规规则或操作规范，更未开展任何AI工具使用专项培训。

该案的判决进一步厘清了AI合规办公与违规泄密之间的行为边界。对于企业而言，在AI工具日益普及的办公环境中，仅凭既有保密制度而不明确AI使用规范，可能难以支撑对员工的违纪处分；对于员工而言，经授权或推荐使用AI工具辅助工作，在无主观恶意且未造成实际泄露的情况下，其行为不应被直接等同于严重违规。